Proteger PDF

Esta ferramenta cifra o seu PDF com uma palavra-passe, e a cifra corre no seu navegador: a chave é derivada da sua palavra-passe no seu aparelho, o documento é cifrado em memória, e a cópia protegida é transferida. A palavra-passe nunca é transmitida, nunca é guardada e não é vista por ninguém a não ser por si, que é a única disposição sensata para uma ferramenta cujo propósito inteiro é a confidencialidade.

O que a proteção lhe dá é real: um ficheiro protegido enviado para o endereço errado é um bloco ilegível, um documento numa pen perdida continua privado, um recibo de vencimento enviado aos recursos humanos só abre para a pessoa a quem a palavra-passe foi dita. Cifra PDF em AES de 128 bits, feita com uma palavra-passe decente, não se quebra à ligeira; o elo fraco nunca é a matemática mas a própria palavra-passe.

Por isso o conselho prático é sobretudo sobre palavras-passe. O comprimento ganha à esperteza: quatro palavras sem relação duram mais do que truques do género p@ssw0rd. Nunca envie a palavra-passe pelo mesmo canal que o ficheiro; o correio leva o PDF, a mensagem leva a palavra-passe. E anote-a num sítio duradouro que não seja o próprio nome do ficheiro, porque um PDF cifrado é verdadeiramente irrecuperável quando a palavra-passe se perde, não existe qualquer reposição, e é precisamente esse o objetivo.

Conheça os dois níveis de proteção para escolher com critério. Uma palavra-passe de utilizador tranca a abertura: ninguém lê o ficheiro sem ela. Uma palavra-passe de proprietário permite abrir mas restringe imprimir, copiar ou editar; é proteção de palavra de honra, suficiente para sinalizar uma intenção, inútil perante ferramentas determinadas. Quando a confidencialidade conta, ponha a palavra-passe de utilizador.

Limites ditos com clareza: a proteção não marca de água, por isso quem tiver a palavra-passe pode imprimir e reencaminhar à vontade, junte a ferramenta Marca de água se precisar de atribuição nas cópias; a cifra não comprime, o tamanho fica mais ou menos igual; e um ficheiro protegido tem de ser desbloqueado antes de as outras ferramentas daqui o poderem editar, do que trata a ferramenta Desbloquear quando tem a palavra-passe.

Uma última verificação que vale os dez segundos: depois de proteger, abra o ficheiro novo e escreva a palavra-passe uma vez. Confirmar que abre, e que a palavra-passe que julga ter posto é a que de facto resulta, antes de arquivar ou enviar, transforma o único modo de falha catastrófica da cifra num não acontecimento.