Proteger PDF

Esta herramienta cifra tu PDF con una contraseña, y el cifrado se ejecuta en tu navegador: la clave se deriva de tu contraseña en tu dispositivo, el documento se cifra en memoria, y la copia protegida se descarga. La contraseña no se transmite, no se almacena y no la ve nadie más que tú, que es la única disposición sensata para una herramienta cuyo propósito entero es la confidencialidad.

Lo que la protección te da es real: un archivo protegido enviado a la dirección equivocada es un amasijo ilegible, un documento en una memoria USB perdida sigue siendo privado, una nómina enviada a recursos humanos solo se abre para la persona a la que se le dijo la contraseña. El cifrado PDF con AES de 128 bits, hecho con una contraseña decente, no se rompe a la ligera; el eslabón débil nunca son las matemáticas sino la propia contraseña.

Así que el consejo práctico va sobre todo de contraseñas. La longitud gana a la astucia: cuatro palabras sin relación duran más que los trucos tipo p@ssw0rd. No envíes nunca la contraseña por el mismo canal que el archivo; el correo lleva el PDF, el mensaje lleva la contraseña. Y apúntala en un sitio duradero que no sea el propio nombre del archivo, porque un PDF cifrado es de verdad irrecuperable cuando se pierde la contraseña, no hay proceso de restablecimiento, y ese es justamente todo el sentido.

Conoce los dos niveles de protección para elegir con criterio. Una contraseña de usuario bloquea la apertura: nadie lee el archivo sin ella. Una contraseña de propietario permite abrir pero restringe imprimir, copiar o editar; es protección de palabra, suficiente para señalar una intención, inútil frente a herramientas decididas. Cuando la confidencialidad importa, pon la contraseña de usuario.

Límites dichos claramente: la protección no pone marca de agua, así que quien tenga la contraseña puede imprimir y reenviar libremente, combínala con la herramienta Marca de agua si necesitas atribución en las copias; el cifrado no comprime, el tamaño se queda más o menos igual; y un archivo protegido debe desbloquearse antes de que las demás herramientas de aquí puedan editarlo, de lo que se encarga la herramienta Desbloquear cuando tienes la contraseña.

Una última comprobación que merece los diez segundos: tras proteger, abre el archivo nuevo y teclea la contraseña una vez. Confirmar que se abre, y que la contraseña que crees haber puesto es la que de verdad funciona, antes de archivar o enviar, convierte el único modo de fallo catastrófico del cifrado en un no suceso.