Comprimir archivo PDF

Un PDF es un contenedor de cosas muy distintas: texto y tipografías, que ya son compactos, gráficos vectoriales, que son matemáticos y baratos, e imágenes, que dominan el peso de casi todo archivo pesado. Esta herramienta sigue el único camino que funciona con cualquier archivo, enteramente en tu navegador: cada página se vuelve a dibujar como una sola imagen JPEG, con la resolución y la calidad del nivel que elijas, y con esas imágenes se construye un PDF nuevo. El archivo nunca sale de tu dispositivo.

La consecuencia es honesta y conviene decirla: cuánto ahorras depende de en qué consiste tu archivo. Un documento escaneado, que no es más que imágenes a página completa, puede adelgazar de forma espectacular. Un contrato de solo texto exportado desde un procesador ya viene apretado, y ningún compresor, ni el nuestro ni el de nadie, lo hará sensiblemente más pequeño. Si un competidor promete un porcentaje fijo, está describiendo su media, no tu archivo.

Aquí la compresión es con pérdida donde importa: el detalle se reduce de verdad para comprar tamaño. Para un adjunto de correo o un límite de subida, ese canje casi siempre es el correcto; para un original de archivo o un archivo destinado a imprenta, guarda el original y comprime una copia. Como cada página se convierte en una imagen, el texto del resultado ya no se puede seleccionar ni buscar, y los enlaces y campos de formulario no se conservan. Un documento solo de texto puede incluso salir más pesado. Si más adelante necesitarás copiar o buscar el texto, guarda el original junto a la copia comprimida.

Los usos corrientes fijan las expectativas adecuadas. Administraciones y portales de empleo con topes de 2 MB o 5 MB: comprime el escaneo, no el formulario nacido digital, y normalmente pasarás el listón en una sola pasada. Hilos de correo con una docena de adjuntos: comprimir los dos escaneados suele ahorrar más que comprimir los doce. Archivos históricos: es preferible volver a escanear a una resolución más sensata que comprimir una y otra vez un escaneo viejo, porque las pasadas con pérdida se acumulan.

Límites que conviene conocer antes de confiar en ella: los archivos protegidos con contraseña deben desbloquearse primero; los que ya están comprimidos con agresividad no adelgazarán dos veces; y como el trabajo ocurre en memoria, los escaneos gigantescos pueden ahogar un dispositivo modesto. Si un archivo se niega a encoger, la lectura honesta es que tenía poco peso de imagen que ceder.

Una comprobación práctica tras comprimir: abre el resultado y amplía al 200 por ciento la página que más importa, una firma, un sello, una tabla. Si se lee limpia, la compresión salió gratis; si se emborrona, repítela con un ajuste más suave. Treinta segundos de revisión valen más que reenviar un documento que un registro rechaza por ilegible.