PDF schützen

Dieses Werkzeug verschlüsselt Ihr PDF mit einem Passwort, und die Verschlüsselung läuft in Ihrem Browser: Der Schlüssel wird auf Ihrem Gerät aus Ihrem Passwort abgeleitet, das Dokument im Speicher verschlüsselt, und die geschützte Kopie heruntergeladen. Das Passwort wird nie übertragen, nie gespeichert und von niemandem außer Ihnen gesehen, die einzig vernünftige Ordnung für ein Werkzeug, dessen ganzer Zweck Vertraulichkeit ist.

Was der Schutz Ihnen bringt, ist echt: Eine geschützte Datei an die falsche Adresse ist ein unlesbarer Klumpen, ein Dokument auf einem verlorenen USB-Stick bleibt privat, eine Lohnabrechnung an die Personalabteilung öffnet sich nur für die Person, der das Passwort genannt wurde. PDF-Verschlüsselung mit 128-Bit-AES und einem ordentlichen Passwort bricht man nicht nebenbei; das schwache Glied ist nie die Mathematik, sondern das Passwort selbst.

Der praktische Rat betrifft daher vor allem Passwörter. Länge schlägt Schläue: Vier zusammenhanglose Wörter halten länger als Tricks der Art p@ssw0rd. Schicken Sie das Passwort nie über denselben Weg wie die Datei; die E-Mail trägt das PDF, die Kurznachricht das Passwort. Und notieren Sie es an einem haltbaren Ort, der nicht der Dateiname selbst ist, denn ein verschlüsseltes PDF ist bei verlorenem Passwort wirklich nicht wiederherstellbar, es gibt kein Zurücksetzen, und genau darin liegt der Sinn.

Kennen Sie die zwei Schutzstufen, um bewusst zu wählen. Ein Benutzerpasswort sperrt das Öffnen: Ohne es liest niemand die Datei. Ein Besitzerpasswort erlaubt das Öffnen, schränkt aber Drucken, Kopieren oder Bearbeiten ein; es ist ein Schutz auf Treu und Glauben, tauglich als Hinweis auf die Absicht, nutzlos gegen entschlossenes Werkzeug. Wo Vertraulichkeit zählt, setzen Sie das Benutzerpasswort.

Grenzen, klar gesagt: Der Schutz setzt kein Wasserzeichen, wer das Passwort hat, kann also frei drucken und weiterreichen, nehmen Sie das Werkzeug Wasserzeichen dazu, wenn Kopien eine Zuordnung brauchen; Verschlüsselung komprimiert nicht, die Größe bleibt ungefähr gleich; und eine geschützte Datei muss entsperrt werden, bevor die anderen Werkzeuge hier sie bearbeiten können, wofür das Werkzeug Entsperren da ist, sobald Sie das Passwort haben.

Eine letzte Prüfung, die zehn Sekunden wert ist: Öffnen Sie nach dem Schützen die neue Datei und tippen Sie das Passwort einmal ein. Zu bestätigen, dass sie sich öffnet und dass das Passwort, das Sie gesetzt zu haben glauben, auch wirklich wirkt, bevor Sie archivieren oder versenden, macht aus der einen katastrophalen Fehlerart der Verschlüsselung ein Nichtereignis.