PDF-Datei komprimieren

Ein PDF ist ein Behälter für sehr verschiedene Dinge: Text und Schriften, die bereits kompakt sind, Vektorgrafiken, die mathematisch und günstig sind, und Bilder, die das Gewicht fast jeder schweren Datei bestimmen. Dieses Werkzeug geht den einen Weg, der bei jeder Datei funktioniert, vollständig in Ihrem Browser: Jede Seite wird als einzelnes JPEG-Bild in der Auflösung und Qualität der gewählten Stufe neu gezeichnet, und aus diesen Bildern wird ein neues PDF gebaut. Die Datei verlässt Ihr Gerät nie.

Die Folge ist ehrlich und gehört gesagt: Wie viel Sie sparen, hängt davon ab, woraus Ihre Datei besteht. Ein eingescanntes Dokument, das nichts als ganzseitige Bilder ist, kann dramatisch schrumpfen. Ein reiner Textvertrag aus einer Textverarbeitung ist bereits knapp, und kein Komprimierer, weder unserer noch ein anderer, macht ihn spürbar kleiner. Verspricht ein Wettbewerber einen festen Prozentsatz, beschreibt er seinen Durchschnitt und nicht Ihre Datei.

Die Komprimierung ist hier verlustbehaftet, wo es zählt: Details werden tatsächlich geopfert, um Größe zu gewinnen. Für einen E-Mail-Anhang oder eine Hochladegrenze ist dieser Tausch fast immer richtig; für ein Archivstück oder eine Druckvorlage behalten Sie das Original und komprimieren eine Kopie. Weil jede Seite zu einem Bild wird, ist der Text im Ergebnis nicht mehr markierbar oder durchsuchbar, und Links sowie Formularfelder bleiben nicht erhalten. Ein reines Textdokument kann sogar größer herauskommen, als es war. Wenn Sie den Text später kopieren oder durchsuchen müssen, bewahren Sie das Original neben der komprimierten Kopie auf.

Die üblichen Fälle setzen die richtigen Erwartungen. Behörden und Bewerbungsportale mit Grenzen von 2 MB oder 5 MB: Komprimieren Sie den Scan, nicht das am Rechner erzeugte Formular, dann reicht meist ein Durchgang. E-Mail-Verläufe mit einem Dutzend Anhängen: Die beiden eingescannten zu komprimieren spart gewöhnlich mehr als alle zwölf. Archive: Lieber mit vernünftigerer Auflösung neu einscannen, als einen alten Scan immer wieder zu komprimieren, denn verlustbehaftete Durchgänge summieren sich.

Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen: Passwortgeschützte Dateien müssen zuerst entsperrt werden; bereits stark komprimierte Dateien schrumpfen kein zweites Mal; und weil die Arbeit im Speicher geschieht, können riesige Scans ein schwaches Gerät überfordern. Weigert sich eine Datei kleiner zu werden, lautet die ehrliche Lesart, dass sie wenig Bildgewicht herzugeben hatte.

Eine praktische Prüfung nach dem Komprimieren: Öffnen Sie das Ergebnis und gehen Sie auf 200 Prozent bei der Seite, die am meisten zählt, einer Unterschrift, einem Stempel, einer Tabelle. Liest es sich sauber, war die Komprimierung kostenlos; verschmiert es, wiederholen Sie sie mit leichterer Einstellung. Dreißig Sekunden Prüfung sind besser, als ein Dokument erneut zu schicken, das ein Register als unleserlich zurückweist.